Stand: 9. September 2026
1. Verantwortlicher Marcel Möbus Lausitzer Straße 13, 03099 Kolkwitz Telefon: 0151 15680257 E-Mail: info@mmoebus.net Datenschutzanfragen: datenschutz@mmoebus.net
2. Betrieb der Plattform Wir verarbeiten Daten, soweit dies für die Bereitstellung und Absicherung von suschow.de, die Verwaltung von Benutzerkonten und Dorfbereichen sowie die Veröffentlichung, Einordnung und Moderation von Inhalten erforderlich ist.
Beim Aufruf der Plattform können insbesondere IP-Adresse, Zeitpunkt, angeforderte Adresse, übertragene Datenmenge, Referrer, Browser und Betriebssystem in Serverprotokollen verarbeitet werden. Dies dient der stabilen Auslieferung, Fehleranalyse und Abwehr von Missbrauch. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren und zuverlässigen Betrieb.
3. Hosting Die Plattform wird bei ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich als technischem Dienstleister gehostet. Dabei können die für den Betrieb erforderlichen Daten auf dessen Systemen verarbeitet werden. Die Verarbeitung durch den Hostinganbieter erfolgt auf Grundlage eines Vertrags zur Auftragsverarbeitung.
4. Konten, Dorfbereiche und Kommunikation Bei Registrierung und Anmeldung verarbeiten wir Name, E-Mail-Adresse, Passwort-Hash, Sitzungsdaten, Zeitpunkte sowie die Zustimmung zur geltenden Fassung der Nutzungsbedingungen. Für Dorfbereiche verarbeiten wir Mitgliedschaften, Rollen, Einladungen, Kontingente und Verwaltungsaktionen. Bei Kontaktaufnahme oder Einladungen verarbeiten wir die übermittelten Kontakt- und Kommunikationsdaten.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO für die Bereitstellung der angeforderten Plattformfunktionen. Sicherheits-, Rechte- und Moderationsnachweise verarbeiten wir zudem auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Gesetzlich vorgeschriebene Verarbeitungen beruhen auf Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.
5. Beiträge, Dokumente und Rechteangaben Verarbeitet werden eingereichte Beiträge, Termine, Kommentare, Quellenverknüpfungen, historische Fotos und Dokumente sowie Metadaten wie Titel, Datierung, Urheber, Herkunft, Alternativtexte und die beim Upload abgegebene Rechtebestätigung. Veröffentlichte Inhalte sind weltweit abrufbar und können von Suchmaschinen erfasst werden.
Historische Quellen können Angaben oder Abbildungen weiterer Personen enthalten. Einreichende Personen müssen vor dem Upload prüfen, ob sie zur Verarbeitung und Veröffentlichung berechtigt sind. Betroffene können Inhalte über die Meldefunktion beanstanden. Gemeldete Beiträge werden zunächst öffentlich ausgeblendet und anschließend durch Berechtigte geprüft.
6. KI-gestützte Einordnung Eine Übermittlung an den KI-Dienst erfolgt erst, wenn ein berechtigter Nutzer die Analyse eines Beitrags startet. Dabei können ausgewählte Bilder oder PDFs, daraus ausgelesene Texte, Metadaten sowie veröffentlichter oder für den Nutzer sichtbarer Kontext desselben Dorfes an die OpenAI API übermittelt werden. Dienstleister für Daten aus dem Europäischen Wirtschaftsraum ist OpenAI Ireland Ltd., 1st Floor, The Liffey Trust Centre, 117–126 Sheriff Street Upper, Dublin 1, D01 YC43, Irland.
OpenAI verarbeitet die übermittelten Daten als Auftragsverarbeiter zur Erbringung des API-Dienstes. API-Inhalte werden nach den Angaben von OpenAI standardmäßig nicht zum Training der Modelle verwendet. Eingaben und Ausgaben können grundsätzlich bis zu 30 Tage zur Missbrauchserkennung vorgehalten werden, soweit keine abweichende Kontokonfiguration oder gesetzliche Pflicht gilt. Soweit Unterauftragnehmer Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeiten, stützt OpenAI die Übermittlung nach eigener Angabe auf Angemessenheitsbeschlüsse oder EU-Standardvertragsklauseln.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Analyse als angeforderte Plattformfunktion erbracht wird, sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO für die nachvollziehbare Erschließung und redaktionelle Prüfung des Dorfarchivs. KI-Ergebnisse sind Vorschläge. Sie werden nicht für Entscheidungen mit rechtlicher oder vergleichbar erheblicher Wirkung verwendet und müssen vor einer Veröffentlichung redaktionell geprüft werden.
7. Cookies und lokale Speicherung Wir verwenden ausschließlich technisch erforderliche Sitzungs- und Sicherheitscookies, insbesondere für Anmeldung und CSRF-Schutz. Sie sind für die angeforderte Funktion erforderlich. Marketing-, Reichweiten- oder Trackingcookies werden derzeit nicht eingesetzt.
8. Empfänger Empfänger können berechtigte Mitglieder des jeweiligen Dorfteams, Hosting- und E-Mail-Dienstleister, OpenAI bei einer gestarteten Analyse sowie Behörden oder Anspruchsberechtigte bei einer entsprechenden gesetzlichen Verpflichtung sein. Öffentlich freigegebene Inhalte werden allen Besuchern zugänglich gemacht.
9. Speicherdauer Kontodaten werden bis zur Löschung des Kontos oder dem Ende der Nutzung gespeichert. Inhalte und Dorfzuordnungen bleiben bis zur Löschung oder Entfernung durch Berechtigte bestehen. Sitzungsdaten laufen nach Ende der Sitzung beziehungsweise der konfigurierten Gültigkeit ab. Serverprotokolle, Rechtebestätigungen, Meldungen und Moderationsnachweise werden nur so lange aufbewahrt, wie dies für Sicherheit, Bearbeitung, Rechtsverteidigung oder gesetzliche Pflichten erforderlich ist. Anschließend werden sie gelöscht oder anonymisiert.
10. Rechte betroffener Personen Betroffene Personen haben nach Maßgabe der DSGVO das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch. Eine erteilte Einwilligung kann mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Zur Ausübung dieser Rechte genügt eine Nachricht an datenschutz@mmoebus.net.
11. Beschwerderecht Betroffene können sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren. Für den Verantwortlichen zuständig ist insbesondere die Landesbeauftragte für den Datenschutz und für das Recht auf Akteneinsicht Brandenburg, Stahnsdorfer Damm 77, 14532 Kleinmachnow.
12. Änderungen Diese Datenschutzerklärung wird angepasst, wenn sich Funktionen, Dienstleister oder rechtliche Anforderungen ändern. Die jeweils veröffentlichte Fassung enthält ihren aktuellen Stand.